Перейти к содержанию
ЕКДИ АФ РФ

Методическое руководство · обновлено 2026-07-13

Классификация архивных документов: как выбрать индекс ЕКДИ АФ РФ

Выбор индекса начинается с классификационного анализа архивной документной информации: нужно определить содержание документов, найти соответствующее понятие в классификационной схеме и проверить его место среди смежных понятий. ЕКДИ АФ РФ применяется к информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, независимо от носителя, времени создания документов и места их постоянного хранения.

Что представляет собой ЕКДИ АФ РФ

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации — универсальная классификационная система иерархического типа. С его помощью структурируют архивное информационное пространство, унифицируют описание и индексирование тематической структуры Архивного фонда России, ищут архивную документную информацию.

Классификатор может применяться при построении систематических каталогов, индексировании информации в архивных справочниках, электронных архивных описях и указателях, а также при составлении запросов для автоматизированного поиска.

ЕКДИ включает Главную таблицу, Основную таблицу, таблицы общих и специальных определителей, ссылочный аппарат, алфавитно-предметный указатель и методические указания по применению Классификатора.

Главная и Основная таблицы

Главная таблица включает 32 отдела. Они соответствуют основным областям и сферам деятельности государства и общества и образуют первый, верхний уровень классификации.

Основную таблицу образуют понятия четырёх уровней:

  1. Отдел
  2. Подотдел
  3. Раздел
  4. Подраздел

Подотделы объединяют информацию по важнейшим аспектам научной и практической деятельности. Разделы раскрывают содержание подотделов по функциям деятельности и видам работ. В подразделах понятия конкретизируются в направлении от общего к частному.

Главная и Основная таблицы вместе составляют классификационную схему ЕКДИ. В отдельных отделах представлены также понятия пятого уровня. Государственные и муниципальные архивы могут детализировать схему на последующих нижестоящих уровнях, но не вправе изменять понятия первого — четвёртого уровней и понятия пятого уровня, уже включённые в Классификатор.

Система индексирования

В ЕКДИ применяется цифровая система индексирования. Индексы закрепляют место понятий в классификационной схеме и отражают взаимосвязь её делений. На всех уровнях предусмотрен сотенный принцип деления.

В Классификаторе используются три вида индексов:

Точка служит разделительным знаком в индексах классификационной схемы и таблиц определителей. Круглые скобки, кавычки, дефис, знак равенства, двоеточие и знак присоединения имеют собственные значения и применяются по правилам системы индексирования.

Таблицы определителей

Таблицы определителей предназначены для многоаспектной характеристики архивной документной информации и более детального раскрытия её содержания.

К общим относятся определители:

Таблица общих определителей аспекта является обязательной для использования в архивах. Необходимость применения остальных таблиц общих определителей рассматривается в каждом отдельном случае. Специальные определители разработаны для отдела 06.00.00.00 «Вооруженные силы. Войны и военные конфликты» и применяются только вместе с индексами этого отдела.

Определители присоединяются в установленной последовательности: индекс подразделения классификационной схемы, общий определитель аспекта, общий определитель группы населения, общий определитель языка, общий определитель места. Следует использовать только необходимые определители: индекс не должен становиться громоздким и сложным для восприятия.

Алфавитно-предметный указатель

Алфавитно-предметный указатель — систематизированный в алфавитном порядке перечень понятий, имеющихся в таблицах Классификатора, с их индексами. АПУ облегчает пользование ЕКДИ и выявляет предметные связи между понятиями, размещёнными в разных подразделениях.

Таблицы показывают преимущественно вертикальные связи — движение от общего понятия к частному. АПУ дополняет их горизонтальными предметными связями. Его основным структурным элементом является предметная рубрика: простая, сложная или гнездовая. В указатель включены также инверсированные формулировки, которые облегчают поиск терминологических эквивалентов.

Один термин может вести к нескольким индексам. Например, предметная рубрика «Туризм» связана с индексами 05.05.05.00, 07.06.13.01 и 30.03.00.00. Найденный по АПУ индекс нужно проверить по таблице: открыть соответствующее понятие или группу понятий, разобраться в их взаимосвязи и сопоставить значение с содержанием документов.

Ссылочный аппарат

Связи между понятиями выражаются структурой таблиц, алфавитно-предметным указателем и системой отсылок.

Полная отсылка «см...» ведёт от возможного расположения понятия к его фактическому месту в Классификаторе. Понятие, от которого дана такая отсылка, собственного индекса не имеет.

Частичная, дополняющая отсылка «См. также...» указывает на тесную связь родственных понятий, разделённых в разных подразделениях Классификатора. Она не заменяет основной индекс, а помогает проверить связанные понятия.

Как проверить предложенный индекс

Электронный подбор помогает начать классификационный анализ. После получения результата:

  1. Определите предмет, вопрос, тему, событие или явление, отражённые в документной информации
  2. Найдите соответствующую предметную рубрику в АПУ или воспользуйтесь электронным подбором
  3. Откройте понятие или группу понятий в Основной таблице
  4. Сопоставьте место понятия в иерархии и его значение с содержанием описываемых документов
  5. Проверьте пояснения, полные и частичные отсылки
  6. При необходимости составьте составной или комбинированный индекс и присоедините определители в установленной последовательности

Сервис предлагает базовый индекс Основной таблицы. Составные и комбинированные индексы необходимо формировать отдельно с учётом содержания документов и правил ЕКДИ.